Balance - Activos
Marilyn pasa a explicar el balance general,(balance sheet) un estado financiero que reporta la cantidad de (a) los activos de una empresa, los pasivos (B) y (C) de los accionistas (o propietario) equidad en un punto específico en el tiempo. Debido a que el balance refleja un punto específico en el tiempo en lugar de un período de tiempo, Marilyn le gusta referirse a la hoja de balance como una "instantánea" de la situación financiera de una empresa en un momento dado. Por ejemplo, si el balance es de fecha 31 de diciembre de los importes que figuran en el balance de situación son los saldos de las cuentas, después de todas las transacciones relacionadas al 31 de diciembre se han registrado.
(A) los activos
Los activos son cosas que una empresa posee y se refieren a veces como los recursos de la empresa. Joe fácilmente entiende esto-de la parte superior de la cabeza, los nombres de las cosas, como vehículo de la empresa, su dinero en el banco, todos los suministros que tiene a la mano, y la plataforma que utiliza para ayudar a mover los paquetes más pesados. Marilyn asiente y muestra cómo éstos Joe se registran en cuentas denominado Los vehículos, dinero en efectivo, suministros y equipos. Ella menciona un activo Joe no había considerado Cuentas por Cobrar. Si Joe ofrece parcelas, pero no se paga inmediatamente por la entrega, el monto adeudado a la entrega directa es un activo conocido como cuentas por cobrar.
Prepaids
Marilyn trae a colación otro activo-la menos obvia período restante de gastos anticipados. Supongamos Entrega Directa paga $ 1,200 en 1 de diciembre para una prima de seguro de seis meses en su vehículo de reparto. Que divide a ser de $ 200 por mes ($ 1.200 ÷ 6 meses). Entre el 1 de diciembre y el 31 de diciembre por valor de $ 200 de prima de seguro está "agotado" o "caduca". La cantidad vencida se reportarán como gastos en la cuenta de resultados de Seguro de diciembre. Joe pide a Marilyn en los restantes $ 1,000 de prima de seguro vigente se informó. En el balance general al 31 de diciembre Marilyn le dice, en una cuenta de activo denominada Seguros y fianzas.
Otros ejemplos de cosas que pueden ser pagados antes de ser utilizados incluyen suministros y cuotas anuales para una asociación comercial. La parte que vence en el período contable actual se muestra como un gasto en la cuenta de resultados, la parte que no ha transcurrido aún se muestra como un activo en el balance.
Marilyn Joe asegura que pronto verá un vínculo significativo entre la cuenta de resultados y balance, pero por ahora, continúa con su explicación de los activos.
Costo Principio y el conservadurismo
Joe se entera de que cada uno de los activos de su empresa se encuentra registrada a su costo original, e incluso si el valor justo de mercado de un producto aumenta, un contador no va a aumentar el monto registrado de dicho activo en el balance. Este es el resultado de otro de los principios básicos de contabilidad conocido como el principio de los costos.
Aunque los contadores generalmente no aumentan el valor de un activo, que podría disminuir su valor como resultado de un concepto conocido como conservadurismo. Por ejemplo, después de unos meses en la empresa, Juan puede decidir que puede ayudar a algunos clientes, así como obtener ingresos adicionales por la realización de un inventario de cajas de embalaje para la venta. Digamos que entrega directa comprado 100 cajas al por mayor por $ 1.00 cada uno. Desde el momento en que Joe los rescató, sin embargo, el precio al por mayor de las cajas se ha reducido en un 40% y al precio de hoy se podría comprar para $ 0,60 cada una. Debido a que el costo de reposición de su inventario ($ 60) es menor que el costo original grabada ($ 100), el principio de conservadurismo dirige el contador para reportar la cantidad más baja ($ 60) como el valor del activo en el balance.
En resumen, el principio de costos generalmente evita que los activos se anoten en más del costo, mientras que el conservadurismo podría requerir activos se informó a menos de su costo.
Depreciación
Joe también necesita saber que los importes registrados en su balance los activos como equipos, vehículos y edificios son sistemáticamente reducido por depreciación. La depreciación se exige el principio contable básico conocido como el principio de congruencia. La depreciación se aplica a los activos cuya vida no es indefinida o equipo se desgasta, los vehículos se vuelven demasiado viejo y costoso de mantener, edad edificios, y algunos activos (como los ordenadores) se vuelven obsoletos. Depreciación es la distribución del costo del activo a la depreciación de la cuenta de resultados durante su vida útil.
A modo de ejemplo, supongamos que la van de la compania Entrega Directa tiene una vida útil de cinco años y fue adquirida a un costo de $ 20.000. El contador coincida con $ 4,000 ($ 20,000 ÷ 5 años) de los gastos de depreciación con unos ingresos cada año durante cinco años. Cada año, el importe en libros de la furgoneta se redujo en $ 4.000. (La cantidad o carga "valor en libros", se informó en el balance general y es el costo de la camioneta menos la depreciación total desde la camioneta fue adquirida.) Esto significa que después de un año, el balance informará el valor en libros de la furgoneta de reparto como $ 16.000, después de dos años, el valor en libros es de $ 12.000, etc Después de cinco años de espera al final de la furgoneta de su vida útil importe en libros es cero.
Joe quiere estar seguro de que entiende lo que Marilyn le está diciendo con respecto a los activos en el balance general, por lo que pide a Marilyn si el balance es, en efecto, que muestra lo que los activos de la empresa valen. Él se sorprende al escuchar Marilyn decir que los activos no se registran en el balance por su valor (valor de mercado). Activos a largo plazo (tales como edificios, equipos y mobiliario) se registran por su coste menos las cantidades ya enviados a la cuenta de resultados como gasto de depreciación. El resultado es que el valor de un inmueble en el mercado en realidad puede haber aumentado desde que fue adquirida, pero la cantidad en el balance se ha reducido consistentemente que el contador se trasladó parte de su costo de depreciación en la cuenta de resultados con el fin de alcanzar el principio de congruencia .
Otro de los activos, equipos de oficina, puede tener un valor justo de mercado es mucho menor que el monto contabilizado registrado en el balance general. (Ver Contadores depreciación como una asignación de procesos distribución del coste a los gastos con el fin de igualar los costos con los ingresos generados por el activo. Contadores no tienen en cuenta la depreciación de ser un proceso de valoración.) El Estado federado de activos no se amortizan, por lo que se aparecer a su costo original, incluso si la tierra es ahora un valor cien veces más de su costo.
A corto plazo (actual) los importes de los activos tienden a estar cerca de sus valores de mercado, ya que tienden a "entregar" en períodos de tiempo relativamente cortos.
Marilyn Joe advierte que el balance informa sólo de los activos adquiridos y sólo a costa reportado en la transacción. Esto significa que una compañía la reputación como excelente, ya que podría ser-no ser catalogado como un activo. También significa que Jeff Bezos no aparecerá como un activo en el balance de Amazon.com 's; logo de Nike no aparecerá como un activo en su balance general; etc Joe se sorprende al escuchar esto, ya que en su opinión, estos artículos son tal vez la cosas más valiosas que las empresas tienen. Marilyn le dice a Joe que él ha aprendido una lección importante que debe recordar al leer un balance.
martes, 16 de abril de 2013
Que es el Income Statement
Estado de Resultados(Income Statement)
Marilyn señala que un estado de resultados( Income Statement) mostrará la rentabilidad del negocio de entrega directa durante el intervalo de tiempo que se muestra en la partida de la declaración. Este período de tiempo puede ser una semana, un mes, tres meses, cinco semanas o un año-Joe puede elegir cualquier período de tiempo que considere más útiles.
La presentación de informes de rentabilidad(Income Statement) implica dos cosas: la cantidad que fue ganado (ingresos) y los gastos necesarios para obtener los ingresos. Como veremos a continuación, los ingresos a largo plazo no es lo mismo que los ingresos y los gastos a largo plazo implica más que simplemente escribir un cheque para pagar una factura.
A. Ingresos
Los principales ingresos de la empresa de entrega directa son las tarifas que obtiene por la entrega de los paquetes. Bajo el criterio de lo devengado (en comparación con el método de efectivo menos preferido de contabilidad), los ingresos se reconocen cuando se devengan y no cuando la empresa recibe el dinero. Anotar de los ingresos cuando se devengan es el resultado de uno de los principios básicos de contabilidad conocido como el principio de reconocimiento de ingresos.
Por ejemplo, si Joe ofrece 1.000 paquetes en diciembre por $ 4 por entrega, ha ganado técnicamente honorarios por un total de $ 4,000 para ese mes. Él envía las facturas a sus clientes por estas tarifas y sus condiciones requieren que sus clientes deben pagar el 10 de enero. A pesar de que sus clientes no tendrán que pagar la entrega directa hasta el 10, la base de lo devengado requiere que los $ 4,000 se registran como ingresos en diciembre, ya que es cuando el trabajo se realizó. Después de los gastos que corresponden con estos ingresos, el estado de resultadosIncome Statement) para diciembre muestran lo rentable de la empresa se encontraba en la entrega de paquetes en diciembre.
Cuando Joe recibe el pago de $ 4.000 de sus clientes el 10 de enero, se hará un asiento contable(entrada al jornal) para demostrar que el dinero fue recibido. Estos $ 4.000 de ingresos no se considerarán como ingresos de enero, ya que los ingresos fueron reportados como ingresos en diciembre, cuando se devengan. Estos $ 4.000 de ingresos se registraron en enero como una reducción en cuentas por cobrar.(Account Receivables) (En diciembre de Joe había hecho una entrada en las cuentas por cobrar y las ventas.)
B. Gastos
Ahora Marilyn vuelve a la segunda parte de la declaración de ingresos-gastos. La cuenta de resultados debe mostrar diciembre los gastos incurridos durante diciembre, independientemente de que la empresa haya pagado por los gastos. Por ejemplo, si Joe contrata a alguien para que le ayude con las entregas de diciembre y Joe se compromete a pagarle $ 500 el 3 de enero de ese gasto de $ 500 necesita que deberá aparecer en la cuenta de resultados de diciembre. La fecha real en que los $ 500 se paga no importa, lo que importa es que el trabajo se hizo, cuando el gasto se contrajo-y en este caso, el trabajo se llevó a cabo en diciembre. El gasto de $ 500 se cuenta como un gasto diciembre a pesar de que el dinero no se pagará hasta 3 de enero. El registro de los gastos con los ingresos correspondientes se asocia con otro principio contable básico conocido como el principio de congruencia.
Marilyn explica Joe mostrando que los $ 500 de gastos de salario en la cuenta de pérdidas diciembre dará lugar a una adecuación de los costos de la mano de obra utilizada para entregar los paquetes de diciembre con los ingresos provenientes de la entrega de los paquetes de diciembre. Este principio de congruencia es muy importante para medir qué tan rentable es una empresa durante un período de tiempo determinado.
Marilyn está encantado de ver que Joe ya tiene una comprensión intuitiva de este principio contable básico. Con el fin de obtener ingresos en diciembre, la empresa tuvo que incurrir en algunos gastos del negocio en diciembre, aunque los gastos no se pagarán hasta enero. Otros gastos que se emparejaron con los ingresos de diciembre sería de cosas tales como el gas para la furgoneta de reparto y los anuncios publicitarios en la radio.
Joe pide a Marilyn para proporcionar otro ejemplo de un costo que no se pagaría en diciembre, pero tendría que ser mostrado / emparejado como un gasto en la cuenta de resultados de diciembre. Marilyn utiliza el gasto de intereses sobre el dinero prestado como un ejemplo. Ella le pide a Joe que asumir que el 1 de diciembre de entrega directa préstamo de $ 20,000 de la tía de Joe y la empresa se compromete a pagar su tía 6% al año en intereses, o $ 1,200 por año. Este interés se abonará en un solo pago cada 1 de diciembre de cada año.
Ahora, a pesar de que el interés se paga a su tía sólo una vez al año en forma de capital, Joe puede ver que, en realidad, un poco de ese gasto por intereses se incurre cada día está en el negocio. Si Joe se está preparando estados de cuenta mensuales de renta, Joe debe informar de un mes de gastos financieros de la cuenta de resultados de cada mes. La cantidad que entrega directa incurrirá como gastos por intereses será de $ 100 por mes durante todo el año ($ 20.000 x 6% ÷ 12). En otras palabras, Joe debe coincidir con $ 100 de gastos de intereses con los ingresos de cada mes. El gasto de intereses se considera un costo que sea necesario para ganar los ingresos que aparecen en las cuentas de resultados.
Marilyn explica a Joe que la cuenta de resultados es un poco más complicado que lo que acabo de explicar, pero por ahora sólo quiere a Joe a aprender algunos conceptos básicos de contabilidad y algunos de la terminología contable. Marilyn se asegura, sin embargo, que Joe entiende un punto simple pero importante: la cuenta de resultados, no informa sobre el dinero que entra-más bien, su propósito es (1) informar de los ingresos obtenidos por los esfuerzos de la compañía durante el período, y (2) Informe de los gastos realizados por la empresa durante el mismo período. El propósito de la cuenta de resultados es demostrar la rentabilidad de una empresa durante un período específico de tiempo. La diferencia (o "net") entre los ingresos y gastos por entrega directa se refiere a menudo como la línea de fondo y se etiqueta como cualquier ingreso neto o pérdida neta.
Marilyn señala que un estado de resultados( Income Statement) mostrará la rentabilidad del negocio de entrega directa durante el intervalo de tiempo que se muestra en la partida de la declaración. Este período de tiempo puede ser una semana, un mes, tres meses, cinco semanas o un año-Joe puede elegir cualquier período de tiempo que considere más útiles.
La presentación de informes de rentabilidad(Income Statement) implica dos cosas: la cantidad que fue ganado (ingresos) y los gastos necesarios para obtener los ingresos. Como veremos a continuación, los ingresos a largo plazo no es lo mismo que los ingresos y los gastos a largo plazo implica más que simplemente escribir un cheque para pagar una factura.
A. Ingresos
Los principales ingresos de la empresa de entrega directa son las tarifas que obtiene por la entrega de los paquetes. Bajo el criterio de lo devengado (en comparación con el método de efectivo menos preferido de contabilidad), los ingresos se reconocen cuando se devengan y no cuando la empresa recibe el dinero. Anotar de los ingresos cuando se devengan es el resultado de uno de los principios básicos de contabilidad conocido como el principio de reconocimiento de ingresos.
Por ejemplo, si Joe ofrece 1.000 paquetes en diciembre por $ 4 por entrega, ha ganado técnicamente honorarios por un total de $ 4,000 para ese mes. Él envía las facturas a sus clientes por estas tarifas y sus condiciones requieren que sus clientes deben pagar el 10 de enero. A pesar de que sus clientes no tendrán que pagar la entrega directa hasta el 10, la base de lo devengado requiere que los $ 4,000 se registran como ingresos en diciembre, ya que es cuando el trabajo se realizó. Después de los gastos que corresponden con estos ingresos, el estado de resultadosIncome Statement) para diciembre muestran lo rentable de la empresa se encontraba en la entrega de paquetes en diciembre.
Cuando Joe recibe el pago de $ 4.000 de sus clientes el 10 de enero, se hará un asiento contable(entrada al jornal) para demostrar que el dinero fue recibido. Estos $ 4.000 de ingresos no se considerarán como ingresos de enero, ya que los ingresos fueron reportados como ingresos en diciembre, cuando se devengan. Estos $ 4.000 de ingresos se registraron en enero como una reducción en cuentas por cobrar.(Account Receivables) (En diciembre de Joe había hecho una entrada en las cuentas por cobrar y las ventas.)
B. Gastos
Ahora Marilyn vuelve a la segunda parte de la declaración de ingresos-gastos. La cuenta de resultados debe mostrar diciembre los gastos incurridos durante diciembre, independientemente de que la empresa haya pagado por los gastos. Por ejemplo, si Joe contrata a alguien para que le ayude con las entregas de diciembre y Joe se compromete a pagarle $ 500 el 3 de enero de ese gasto de $ 500 necesita que deberá aparecer en la cuenta de resultados de diciembre. La fecha real en que los $ 500 se paga no importa, lo que importa es que el trabajo se hizo, cuando el gasto se contrajo-y en este caso, el trabajo se llevó a cabo en diciembre. El gasto de $ 500 se cuenta como un gasto diciembre a pesar de que el dinero no se pagará hasta 3 de enero. El registro de los gastos con los ingresos correspondientes se asocia con otro principio contable básico conocido como el principio de congruencia.
Marilyn explica Joe mostrando que los $ 500 de gastos de salario en la cuenta de pérdidas diciembre dará lugar a una adecuación de los costos de la mano de obra utilizada para entregar los paquetes de diciembre con los ingresos provenientes de la entrega de los paquetes de diciembre. Este principio de congruencia es muy importante para medir qué tan rentable es una empresa durante un período de tiempo determinado.
Marilyn está encantado de ver que Joe ya tiene una comprensión intuitiva de este principio contable básico. Con el fin de obtener ingresos en diciembre, la empresa tuvo que incurrir en algunos gastos del negocio en diciembre, aunque los gastos no se pagarán hasta enero. Otros gastos que se emparejaron con los ingresos de diciembre sería de cosas tales como el gas para la furgoneta de reparto y los anuncios publicitarios en la radio.
Joe pide a Marilyn para proporcionar otro ejemplo de un costo que no se pagaría en diciembre, pero tendría que ser mostrado / emparejado como un gasto en la cuenta de resultados de diciembre. Marilyn utiliza el gasto de intereses sobre el dinero prestado como un ejemplo. Ella le pide a Joe que asumir que el 1 de diciembre de entrega directa préstamo de $ 20,000 de la tía de Joe y la empresa se compromete a pagar su tía 6% al año en intereses, o $ 1,200 por año. Este interés se abonará en un solo pago cada 1 de diciembre de cada año.
Ahora, a pesar de que el interés se paga a su tía sólo una vez al año en forma de capital, Joe puede ver que, en realidad, un poco de ese gasto por intereses se incurre cada día está en el negocio. Si Joe se está preparando estados de cuenta mensuales de renta, Joe debe informar de un mes de gastos financieros de la cuenta de resultados de cada mes. La cantidad que entrega directa incurrirá como gastos por intereses será de $ 100 por mes durante todo el año ($ 20.000 x 6% ÷ 12). En otras palabras, Joe debe coincidir con $ 100 de gastos de intereses con los ingresos de cada mes. El gasto de intereses se considera un costo que sea necesario para ganar los ingresos que aparecen en las cuentas de resultados.
Marilyn explica a Joe que la cuenta de resultados es un poco más complicado que lo que acabo de explicar, pero por ahora sólo quiere a Joe a aprender algunos conceptos básicos de contabilidad y algunos de la terminología contable. Marilyn se asegura, sin embargo, que Joe entiende un punto simple pero importante: la cuenta de resultados, no informa sobre el dinero que entra-más bien, su propósito es (1) informar de los ingresos obtenidos por los esfuerzos de la compañía durante el período, y (2) Informe de los gastos realizados por la empresa durante el mismo período. El propósito de la cuenta de resultados es demostrar la rentabilidad de una empresa durante un período específico de tiempo. La diferencia (o "net") entre los ingresos y gastos por entrega directa se refiere a menudo como la línea de fondo y se etiqueta como cualquier ingreso neto o pérdida neta.
Una historia para relacionarse con los Principios de Contabilidad
Esta explicación de conceptos básicos de contabilidad le dará a conocer algunos de los principios básicos de contabilidad, conceptos contables y terminología contable. Una vez que se familiarice con algunos de estos términos y conceptos, usted se sentirá cómodo navegar a través de las explicaciones, ejercicios, rompecabezas y otras características de AccountingCoach.com.
Algunos de los términos básicos de contabilidad que usted aprenderá incluyen que son ingresos, gastos, activos, pasivos, estado de resultados, balance general y estado de flujos de efectivo. Usted se familiarizará con los débitos y créditos de contabilidad como le mostramos cómo registrar las transacciones.
También verá por qué dos principios básicos de contabilidad, el principio de reconocimiento de ingresos y el principio de congruencia, asegurar que la declaración de la renta de una empresa informa la rentabilidad de una empresa.
En esta explicación de los conceptos básicos de contabilidad, se omiten algunos detalles de la contabilidad y las complejidades a fin de presentar explicaciones claras y concisas. Esto significa que siempre se debe buscar ayuda profesional para sus circunstancias específicas.
Vamos a presentar los fundamentos de la contabilidad a través de una historia de una persona que comienza un nuevo negocio. La persona es Joe Pérez, un hombre inteligente, que ve la necesidad de un servicio de paquetería en su comunidad. Joe ha investigado su idea y ha preparado un plan de negocios que documenta la viabilidad de su negocio.
Joe también se ha reunido con un abogado para discutir la forma de negocio que debe utilizar. Teniendo en cuenta su situación específica, concluyeron que una corporación será el mejor. Joe decide que el nombre de su empresa será Entrega Directa, Inc. El abogado también informa a Juan en las diferentes títulos y los números de identificación del gobierno que serán necesarios para la nueva corporación.
Joe es un gran trabajador y un hombre inteligente, pero admite que no se siente cómodo con asuntos de contabilidad. Él asume que va a usar algún software de contabilidad, pero quiere reunirse con un contador profesional antes de hacer su selección. Le pregunta a su banquero que le recomiende un profesional de la contabilidad que es también experto en la explicación de la contabilidad para alguien sin experiencia en contabilidad. Joe quiere comprender los estados financieros y quiere mantenerse en la cima de su nuevo negocio.
Su banquero recomienda Marilyn, un contable que ha ayudado a muchos de los clientes del banco para pequeñas empresas.
En su primer encuentro con Marilyn, Joe le pide una descripción general de contabilidad, estados financieros, y la necesidad de software de contabilidad. Con base en el plan de negocio de Joe, Marilyn ve que es probable que haya miles de transacciones cada año. Ella afirma que el software de contabilidad permitirá el registro electrónico, el almacenamiento y la recuperación de las muchas transacciones. El software de contabilidad permitirá Joe para generar los estados financieros y otros informes que se necesitan para el funcionamiento de su negocio.
Joe parece desconcertado por la transacción plazo, por lo que Marilyn le da cinco ejemplos de transacciones que entrega Direct, Inc. deberá registrar:
Joe, sin duda, comenzar su negocio poniendo algo de su propio dinero en ella. En efecto, es la compra de acciones ordinarias de entrega Direct.
Entrega Directa tendrá que comprar un vehículo robusto, entrega confiable.
La empresa comenzará a ganar comisiones y facturación de los clientes para la entrega de sus parcelas.
El negocio será la recogida de los cargos que fueron ganados.
La empresa incurrirá en gastos en la operación del negocio, tales como un salario por Joe, los gastos asociados con el vehículo de entrega, publicidad, etc
Con miles de esas transacciones en un año determinado, Joe está listo para empezar a usar software de contabilidad adecuado desde el principio. El software de contabilidad generará las facturas de venta y asientos contables al mismo tiempo, preparar declaraciones para clientes que no tienen un trabajo adicional, escribir cheques, actualizar automáticamente los registros contables, etc
Al entrar en el hábito de entrar en todas las transacciones comerciales del día en su ordenador, Joe será recompensado con un acceso rápido y fácil a la información específica que se necesita para tomar decisiones de negocios. Marilyn le dice a Joe que la contabilidad de la "estrategia de transacción" es útil, fiable e informativa. Ella ha trabajado con otros propietarios de pequeñas empresas que piensan que es suficiente para simplemente "saber" hicieron su compañía de $ 30.000 durante el año (basado únicamente en el hecho de que posee $ 30.000 más de lo que lo hizo el 1 de enero). Esas son las personas que comienzan con el pie equivocado y terminan en el cargo de Marilyn en busca de asesoramiento financiero.
Si Joe entra en todas las operaciones de entrega de Direct en su ordenador, software de contabilidad buen Joe le permitirá imprimir sus estados financieros con un clic de un botón. En las partes 2 a 7 Marilyn le explicará el contenido y la finalidad de los tres estados financieros principales:
Estado de Resultados
Balance
Estado de Flujos de Efectivo
Algunos de los términos básicos de contabilidad que usted aprenderá incluyen que son ingresos, gastos, activos, pasivos, estado de resultados, balance general y estado de flujos de efectivo. Usted se familiarizará con los débitos y créditos de contabilidad como le mostramos cómo registrar las transacciones.
También verá por qué dos principios básicos de contabilidad, el principio de reconocimiento de ingresos y el principio de congruencia, asegurar que la declaración de la renta de una empresa informa la rentabilidad de una empresa.
En esta explicación de los conceptos básicos de contabilidad, se omiten algunos detalles de la contabilidad y las complejidades a fin de presentar explicaciones claras y concisas. Esto significa que siempre se debe buscar ayuda profesional para sus circunstancias específicas.
Vamos a presentar los fundamentos de la contabilidad a través de una historia de una persona que comienza un nuevo negocio. La persona es Joe Pérez, un hombre inteligente, que ve la necesidad de un servicio de paquetería en su comunidad. Joe ha investigado su idea y ha preparado un plan de negocios que documenta la viabilidad de su negocio.
Joe también se ha reunido con un abogado para discutir la forma de negocio que debe utilizar. Teniendo en cuenta su situación específica, concluyeron que una corporación será el mejor. Joe decide que el nombre de su empresa será Entrega Directa, Inc. El abogado también informa a Juan en las diferentes títulos y los números de identificación del gobierno que serán necesarios para la nueva corporación.
Joe es un gran trabajador y un hombre inteligente, pero admite que no se siente cómodo con asuntos de contabilidad. Él asume que va a usar algún software de contabilidad, pero quiere reunirse con un contador profesional antes de hacer su selección. Le pregunta a su banquero que le recomiende un profesional de la contabilidad que es también experto en la explicación de la contabilidad para alguien sin experiencia en contabilidad. Joe quiere comprender los estados financieros y quiere mantenerse en la cima de su nuevo negocio.
Su banquero recomienda Marilyn, un contable que ha ayudado a muchos de los clientes del banco para pequeñas empresas.
En su primer encuentro con Marilyn, Joe le pide una descripción general de contabilidad, estados financieros, y la necesidad de software de contabilidad. Con base en el plan de negocio de Joe, Marilyn ve que es probable que haya miles de transacciones cada año. Ella afirma que el software de contabilidad permitirá el registro electrónico, el almacenamiento y la recuperación de las muchas transacciones. El software de contabilidad permitirá Joe para generar los estados financieros y otros informes que se necesitan para el funcionamiento de su negocio.
Joe parece desconcertado por la transacción plazo, por lo que Marilyn le da cinco ejemplos de transacciones que entrega Direct, Inc. deberá registrar:
Joe, sin duda, comenzar su negocio poniendo algo de su propio dinero en ella. En efecto, es la compra de acciones ordinarias de entrega Direct.
Entrega Directa tendrá que comprar un vehículo robusto, entrega confiable.
La empresa comenzará a ganar comisiones y facturación de los clientes para la entrega de sus parcelas.
El negocio será la recogida de los cargos que fueron ganados.
La empresa incurrirá en gastos en la operación del negocio, tales como un salario por Joe, los gastos asociados con el vehículo de entrega, publicidad, etc
Con miles de esas transacciones en un año determinado, Joe está listo para empezar a usar software de contabilidad adecuado desde el principio. El software de contabilidad generará las facturas de venta y asientos contables al mismo tiempo, preparar declaraciones para clientes que no tienen un trabajo adicional, escribir cheques, actualizar automáticamente los registros contables, etc
Al entrar en el hábito de entrar en todas las transacciones comerciales del día en su ordenador, Joe será recompensado con un acceso rápido y fácil a la información específica que se necesita para tomar decisiones de negocios. Marilyn le dice a Joe que la contabilidad de la "estrategia de transacción" es útil, fiable e informativa. Ella ha trabajado con otros propietarios de pequeñas empresas que piensan que es suficiente para simplemente "saber" hicieron su compañía de $ 30.000 durante el año (basado únicamente en el hecho de que posee $ 30.000 más de lo que lo hizo el 1 de enero). Esas son las personas que comienzan con el pie equivocado y terminan en el cargo de Marilyn en busca de asesoramiento financiero.
Si Joe entra en todas las operaciones de entrega de Direct en su ordenador, software de contabilidad buen Joe le permitirá imprimir sus estados financieros con un clic de un botón. En las partes 2 a 7 Marilyn le explicará el contenido y la finalidad de los tres estados financieros principales:
Estado de Resultados
Balance
Estado de Flujos de Efectivo
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